Polityka prywatności

(ostatnia aktualizacja 21.01.2026, poprzednia wersja)

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

1. Czemu służy Polityka Prywatności?

Celem niniejszej Polityki Prywatności (zwanej dalej: „Polityką”) jest poinformowanie Państwa – jako klientów, użytkowników naszych stron internetowych, subskrybentów newsletteru oraz innych osób korzystających z oferowanych przez nas usług – o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Rebel spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (zwaną dalej: „Rebel”), która w dalszej części Polityki może występować również w pierwszej osobie liczby mnogiej („my”).

2. Definicje

Określenia użyte w Polityce oznaczają:

• Rebel – Rebel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Budowlanych 64C, 80-298 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000451062 (NIP: 9571068214, REGON: 22183384900000);
• dane osobowe – wszelkie informacje o osobie, której dane dotyczą;
• cele przetwarzania – powody, dla których dochodzi do przetwarzania danych osobowych (np. obsługa zamówień składanych przez klientów, obsługa newslettera, itp.);
• o.d.o. – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• osoba, której dane dotyczą – każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna;
• administrator – podmiot (Rebel), który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
• RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

3. Dlaczego zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe zbieramy i przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym RODO oraz u.o.d.o.

Rebel zbiera i przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:

• zarządzanie stroną internetową (rebel.pl), w tym marketing efektywnościowy i obsługa newslettera;
• zarządzanie sklepem internetowym, w tym tworzenie i obsługa Twojego konta klienta; realizacja i zwroty zamówień; zarządzanie płatnościami; obsługa klienta;
• zarządzanie mediami społecznościowymi, w tym organizacja konkursów i wydarzeń okołoplanszówkowych;
• współpraca i zarządzanie współpracą z mediami i innymi środkami masowego przekazu;
• zarządzanie plikami cookies, tj. danymi informatycznymi zapisującymi informacje związane z przeglądaniem stron internetowych, celem ułatwienia korzystania z takich stron;
• zarządzanie zgodnością (wypełnianie naszych obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych).

Oprócz danych osobowych, które przekazujesz nam samodzielnie i bezpośrednio z chwilą nawiązania z nami relacji, możemy zbierać Twoje dane osobowe również w sposób pośredni, w szczególności za pośrednictwem naszych partnerów handlowych, usługodawców, poprzez pliki cookies lub podobne technologie.

Przekazanie danych osobowych jest niezbędne do umożliwienia nam efektywnego świadczenia usług na Twoją rzecz. Jeśli nie przekażesz nam takich danych albo nie wyrazisz zgody na ich zbieranie, może to utrudnić lub nawet uniemożliwić prawidłową realizację naszych usług.

We wszystkich przypadkach zapewniamy, że przetwarzane dane osobowe są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

4. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?

Cele przetwarzania przez nas danych, o których mowa powyżej realizowane są w oparciu o następujące podstawy prawne:

• wykonanie umowy - (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): zarządzanie kontem klienta, realizacja zamówień i obsługa ich zwrotów, zarządzanie płatnościami, bieżąca obsługa klienta;
• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – obsługa newslettera, prowadzenie komunikacji marketingowej, przetwarzanie opcjonalnych plików cookies;
• prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – ulepszanie oferowanych przez nas produktów i usług, analiza zachowań użytkowników w celu optymalizacji ich doświadczeń związanych z posługiwaniem się naszą stroną internetową, zapobieganie nadużyciom i oszustwom, zapewnienie należytego poziomu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, kierowanie działań marketingowych względem naszych obecnych klientów;
• wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wypełnianie ciążących na administratorze obowiązków księgowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa, w tym związanych z koniecznością przechowywania danych rozliczeniowych.

5. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

Zobowiązujemy się do zachowania poufności Twoich danych osobowych oraz do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących ich udostępniania i ujawniania. W związku z tym dostęp do Twoich danych osobowych będzie przyznawany wyłącznie ograniczonej grupie odbiorców, zależnie od potrzeb konkretnego przypadku.

Odbiorcy Twoich danych osobowych: możemy przekazywać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

• upoważniony personel Rebel: pracownicy odpowiednich działów w zakresie wykonywanych przez nich obowiązków (w szczególności: e-commerce, logistyka, księgowość, marketing, IT).
• dostawcy usług:

1. logistycznych i kurierskich,
2. płatniczych,
3. hostingowych i IT,
4. marketingowych.

• partnerzy handlowi: dystrybutorzy, wydawcy gier, dostawcy.
• organy publiczne: organy podatkowe, celne, sądowe – gdy obowiązek ujawnienia danych osobowych wynika z przepisów prawa.
• zewnętrzni doradcy: prawnicy, audytorzy, księgowi.

Niektórzy z naszych dostawców usług informatycznych mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zapewniamy, że transfer danych do takich podmiotów odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym poprzez wdrożenie właściwych środków bezpieczeństwa o charakterze technicznym oraz przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

6. Pliki cookies

Kiedy odwiedzasz nasze strony internetowe, określone informacje dotyczące Twojej aktywności podczas ich przeglądania mogą być zapisywane w plikach cookies instalowanych na Twoim urządzeniu.

Pliki cookies są wykorzystywane w celu ułatwienia korzystania z naszych stron internetowych, monitorowania ruchu na naszych stronach internetowych oraz analizy statystyk ich odwiedzin, jak również umożliwienia Ci korzystania z niektórych funkcjonalności naszych stron internetowych.

1. Czym są pliki cookies?

„Cookie” to informacja, zazwyczaj niewielka i identyfikowana za pomocą nazwy, która może być przesyłana do przeglądarki internetowej użytkownika przez stronę internetową lub aplikację, z którą się łączy. Oprogramowanie przeglądarki zapisuje ją na urządzeniu użytkownika na określony czas i wysyła z powrotem do serwera za każdym razem, gdy użytkownik ponownie łączy się ze stroną.

2. Jakich plików cookies używamy?

• pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony: są to pliki cookies o charakterze czysto technicznym i absolutnie konieczne dla prawidłowego działania naszej strony internetowej. W związku z tym nie wymagają zgody użytkownika. Istnieje możliwość ich zablokowania w ustawieniach przeglądarki, ale może to pogorszyć jakość korzystanie ze strony internetowej. Obejmują one m.in. pliki cookies pozwalające zapamiętać Twoje preferencje dotyczące plików cookies lub umożliwiające personalizację interfejsu użytkownika;
• funkcjonalne / analityczne pliki cookies: te pliki cookies umożliwiają nam tworzenie statystyk dotyczących ruchu, sposobu korzystania z naszej strony oraz jej wydajności,
  w szczególności w celu doskonalenia jakości publikowanych treści, jak również podnoszenia użyteczności, optymalizacji ergonomii oraz ułatwienia nawigacji naszej strony internetowej.

3. Preferencje użytkownika dotyczące plików cookies

Gdy użytkownik łączy się z naszą stroną internetową, na jego urządzeniu wyświetlany jest baner, w którym prosimy o wyrażenie zgody lub odmowy wykorzystania plików cookies. Co sześć miesięcy prosimy użytkownika o potwierdzenie lub ponowne rozważenie jego wyboru. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę i zmienić uprzednio dokonany wybór, korzystając z ustawień dotyczących plików cookies dostępnych na naszych stronach.

7. Jak długo przechowywane są dane osobowe?

Dane osobowe w formie umożliwiającej Twoją identyfikację przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne dla realizacji celów, dla których są przetwarzane. Okresy przechowywania danych osobowych ustalane są w zależności od naszych potrzeb, praw osób, których dane dotyczą, obowiązków w zakresie retencji danych oraz obowiązujących terminów przedawnienia roszczeń.

Pliki cookies są przechowywane na Twoim urządzeniu przez czas niezbędny do realizacji określonych celów. W szczególności:

• pliki cookies, niezależnie od tego, czy wymagają Twojej zgody, są przechowywane na Twoim urządzeniu przez maksymalny okres sześciu miesięcy od momentu ich wytworzenia;
• informacje zebrane za pomocą plików cookies są przechowywane przez okres sześciu miesięcy od daty ich zapisania na Twoim urządzeniu;
• Twój wybór odnośnie udzielenia lub odmówienia udzielenia zgody na wykorzystanie plików cookies jest przechowywany przez okres sześciu miesięcy; po tym czasie ponownie poprosimy Cię o wskazanie, w jaki sposób chcesz zarządzać plikami cookies na naszej stronie internetowej.

8. Twoje prawa w zakresie ochrony danych osobowych

W każdej chwili masz prawo skorzystać z przysługujących Ci praw w postaci prawa dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz przeniesienia, jak również z prawa do ograniczenia przetwarzania i wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa o ochronie danych osobowych.

Ponadto, masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli ich przetwarzanie odbywa się na tej właśnie podstawie prawnej.

W celu realizacji przysługujących Ci praw możesz przesłać stosowny wniosek na adres wskazany poniżej w sekcji „Kontakt”.

Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych doszło do naruszenia obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

9. Kontakt

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, w szczególności razie pytań odnośnie niniejszej Polityki lub w razie woli realizacji przysługujących Ci praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami za wykorzystaniem niżej wskazanych kanałów komunikacji:

• pocztą tradycyjną – adres korespondencyjny: Rebel sp. z o.o., ul. Budowlanych 64C, 80-298 Gdańsk;
• pocztą elektroniczną – adres email: prywatnosc@rebel.pl.